公司减资的必备条件

公司减资，无论是否造成剩余资本少于法定标准的情况，都必须符合法律规定。 　　公司减资，是指公司资本过剩或亏损严重，根据经营业务的实际情况，依法减少注册资本金的行为。为了切实贯彻资本确定原则，确保交易安全，保护股东和债权人利益，减资要从法律上严加控制。按照资本不变原则，原则上公司的资本是不允许减少的。考虑到一些具体情况我国法律允许减少资本，但必须符合一定的条件。从实际情况看，应具备下列条件之一： 　　（1） 原有公司资本过多，形式资本过剩，再保持资本不变，会导致资本在公司中的闲置和浪费，不利于发挥资本效能，另外也增加了分红的负担。 　　（2） 公司严重亏损，资本总额与其实有资产悬殊过大，公司资本已失去应 有的证明公司资信状况的法律意义，股东也因公司连年亏损得不到应有的回报。 　　公司减资应遵守法定的程序： 　　（1） 股东会决议。该决议内容包括：①减资后的公司注册资本；②减资后 的股东利益、债权人利益安排；③有关修改章程的事项；④股东出资及其比例的变化等。公司作出减资决议时，应注意公司减少资本后的注册资本不得低于法定的最低限额； 　　（2） 编制资本负债表及财产清单； 　　（3） 通知或公告债权人。公司应当自作出减少注册资本决议之日起10日内通知债权人，并于30日内在报纸上至少公告3次。债权人自接到通知书之日起30日内，未接到通知书的自第一次公告之日起90日内，有权要求公司清偿债务或者提供相应的担保； 　　（4） 变更登记。 　　减资的具体方法有：①减少出资总额，同时改变原出资比例；②以不改变出资比例为前提，减少各股东出资。在实际操作中，上述两种减资方法可混合使用。 　　综上分析可以看出，公司减资是受到严格限制的，而作出这种限制的根本目的，是为了确保交易安全，保护股东和债权人利益。因此在减资的程序中，减资协议必须经股东代表2／3以上表决权的股东通过，且要公告或通知债权人，保证债权人有提出清偿或要求提供担保的机会，最后，减资后剩余资本须符合法定限制，但其未通知债权人，因而程序上严重违法。另外，本案六股东的减资协议，实质上已将公司的有形资产分配殆尽；是不符合《公司法》有关有限责任公司有关资本构成的立法宗旨。所以该决议应确认为无效决议。